Retorno insuficiente
Dúvidas sem resposta, pouca orientação e comunicação que só acontece perto dos vencimentos.
Migração contábil com continuidade
Trocar de contador em São Paulo sem deixar a rotina da empresa no escuro
A SoulCont organiza documentos, acessos, prazos e responsabilidades para sua empresa mudar de contabilidade com um processo claro — e começar a nova fase entendendo o que está em dia, o que precisa de atenção e quem cuidará de cada etapa.
Atendimento digital · reunião externa mediante agendamento · CRC SP353836
Documentos dispersos
Guias, declarações, procurações e relatórios sem um fluxo claro ou um histórico acessível.
Falta de visão
A empresa paga impostos, mas não entende o resultado, o enquadramento ou os riscos da operação.
Processo de migração
O que acontece depois que você decide mudar
A transição não começa pela promessa de que “está tudo certo”. Primeiro, levantamos fatos, arquivos, acessos e datas.
Diagnóstico inicial
Entendemos o motivo da troca, o regime tributário, a equipe, as obrigações em andamento e os pontos que mais preocupam.
Checklist e comunicação
Organizamos a relação de documentos, procurações e acessos. A empresa recebe orientação para formalizar a troca com o contador anterior.
Conferência e implantação
Verificamos o material recebido, definimos prioridades e implantamos calendário, canais e responsáveis pela nova rotina.
Se forem encontradas omissões ou regularizações anteriores, a SoulCont apresenta o diagnóstico, a prioridade e o escopo necessário antes de executar trabalhos adicionais.
Continuidade
O que precisa estar sob controle na virada
Fiscal e tributário
- Regime tributário e situação cadastral
- Obrigações e apurações em andamento
- Certificados, procurações e acessos
- Emissão de notas e regras municipais
Contábil e trabalhista
- Balancetes, razão e saldos anteriores
- Folha, admissões, férias e benefícios
- Pró-labore e distribuição de lucros
- Calendário e responsáveis da empresa
Decisão consciente
Trocar com pressa ou trocar com um plano?
| Sem planejamento | Com a transição SoulCont |
|---|---|
| Pedidos de documentos sem prioridade. | Checklist conectado aos prazos e à operação. |
| Acessos descobertos quando uma obrigação vence. | Mapeamento de certificados, procurações e portais. |
| Ninguém sabe quem responde pelo período anterior. | Responsabilidades e pendências documentadas. |
| A nova rotina repete os problemas antigos. | Implantação de canais, calendário e próximos passos. |
Perguntas frequentes
Dúvidas antes de trocar de contador
Preciso avisar meu contador atual antes de falar com a SoulCont?
Não. Você pode conhecer o processo e esclarecer dúvidas antes de tomar a decisão. Após a contratação, a SoulCont orienta a formalização e o levantamento documental.
A troca pode interromper notas fiscais ou folha?
O planejamento busca preservar a continuidade. Datas, sistemas e acessos são mapeados para reduzir riscos durante a virada.
Vocês verificam erros deixados pela contabilidade anterior?
O diagnóstico identifica o que estiver disponível nos documentos e acessos entregues. Se houver necessidade de retificação ou regularização, o escopo é apresentado separadamente.
Como funciona o atendimento em São Paulo?
O processo é prioritariamente digital. Reuniões presenciais externas podem ser combinadas mediante agendamento e disponibilidade.
Primeiro passo
Explique por que você quer trocar de contador
Conte o que não está funcionando hoje. A SoulCont fará perguntas objetivas para entender a situação antes de indicar a transição.